Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), den federala dataskyddslagen (BDSG) och alla andra relevanta lagar (t.ex. lagar om högre utbildning etc.).

• Samtycke (artikel 6.1 lit. a DSGVO) Om du har gett oss samtycke till att behandla dina personuppgifter är respektive samtycke den rättsliga grunden för den behandling som nämns där. Du kan när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden i enlighet med art. 21 DSGVO. Återkallelsen är endast giltig för framtida behandling.
• Fullgörande av avtalsförpliktelser (art. 6 avsn. 1 lit. b DSGVO) Vi behandlar dina uppgifter för att fullgöra vårt avtalsförhållande med dig. Syftet med databehandlingen beror i detalj på den specifika produkten och avtalsdokumenten.
• Uppfyllande av rättsliga krav (art. 6.1 c DSGVO) Vi behandlar dina uppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse som åligger oss i egenskap av personuppgiftsansvarig.
• Skydd av vitala intressen (art. 6.1 d DSGVO). Vi behandlar dina uppgifter för att skydda den registrerades eller en annan fysisk persons vitala intressen.
• Intresseavvägning (art. 6.1 lit. f DSGVO) Dessutom kan behandlingen också utföras på grundval av en intresseavvägning för att skydda den registeransvariges eller tredje parts legitima intressen. Vårt intresse i respektive behandling härrör från respektive ändamål och såsom effektiv uppgiftsuppfyllelse, försäljning, undvikande av juridiska risker. I den mån det specifika syftet tillåter det följer vi principen om dataminimering och behandlar dina uppgifter i pseudonymiserad eller anonymiserad form.

Dina uppgifter kommer endast att vidarebefordras om detta är tillåtet enligt en rättslig grund. Inom vårt företag får endast de personer och avdelningar (t.ex. IT, försäljning, HR, marknadsföring, eventuellt examenskontoret, föreläsare) dina personuppgifter som kräver det för att uppfylla våra avtalsenliga och rättsliga skyldigheter. Inom vår SOPRO-koncern kommer dina uppgifter att överföras till vissa företag om de utför databehandlingsuppgifter centralt för de företag som är anslutna till koncernen (t.ex. bortskaffande av filer). Dessutom kan personuppgifter överföras till mottagare utanför företaget om detta är nödvändigt för att uppfylla avtalsenliga och rättsliga skyldigheter som ansvarig person, t.ex:

• Personuppgiftsbiträden som används av oss (art. 28 DSGVO), särskilt inom områdena IT-tjänster, logistik, dotterbolag till SOPRO Group och tryckeritjänster, som behandlar dina uppgifter för oss i enlighet med dina instruktioner.
• Gemensamt ansvariga med oss (art. 26 DSGVO) i den mån det är nödvändigt för att fullgöra uppgifter
• Offentliga organ och institutioner (t.ex. federala statistikbyrån, statliga utbildningsmyndigheten etc.)

1.2 De registrerades rättigheter

Du kan utöva följande rättigheter hos den person som ansvarar för behandlingen av personuppgifterna (se punkt 1 ovan):

• Art. 15 DSGVO - Rätt till tillgång Den registrerade har rätt att få bekräftelse från den personuppgiftsansvarige om huruvida personuppgifter som rör honom eller henne behandlas; om så är fallet har han eller hon rätt att få tillgång till dessa personuppgifter.

• Art. 16 DSGVO - Rätt till rättelse Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade. Med hänsyn till syftet med behandlingen har den registrerade rätt att begära att ofullständiga personuppgifter kompletteras, inklusive med hjälp av en kompletterande förklaring.

• Art. 17 DSGVO - Rätt till radering Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål få sina personuppgifter raderade. Detta är dock endast möjligt om personuppgifterna om honom eller henne inte längre är nödvändiga, behandlas olagligt eller om samtycke har återkallats i detta avseende.

• Art. 18 DSGVO - Rätt till begränsning av behandling Den registrerade har rätt att begära att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen. Rätten till begränsning av behandlingen inkluderar möjligheten för den registrerade att förhindra ytterligare behandling av personuppgifter om honom eller henne för tillfället. En begränsning sker främst i granskningsfasen av andra rättigheter som utövas av den registrerade.

• Art. 19 GDPR - Rätt till underrättelse Den personuppgiftsansvarige ska underrätta alla mottagare till vilka personuppgifter har lämnats ut om eventuell rättelse eller radering av personuppgifterna eller begränsning av behandlingen enligt artikel 16, artikel 17.1 och artikel 18, såvida detta inte visar sig omöjligt eller medför en oproportionerlig ansträngning. Den personuppgiftsansvarige ska informera den registrerade om dessa mottagare om den registrerade begär det.

• Art. 20 DSGVO - Rätt till dataportabilitet Rätten till dataportabilitet omfattar möjligheten för den registrerade att få personuppgifter om honom eller henne från den personuppgiftsansvarige i ett gemensamt, maskinläsbart format för att vid behov överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Enligt artikel 20.3 andra meningen i GDPR gäller dock inte denna rättighet om databehandlingen sker för att utföra offentliga uppgifter.

• Art. 21 DSGVO - Rätt till invändning Rätten till invändning omfattar möjligheten för registrerade att invända mot ytterligare behandling av deras personuppgifter i en specifik situation, i den mån detta är motiverat av utförandet av offentliga uppgifter eller offentliga såväl som privata intressen.

• Art. 22 GDPR - Rätt till automatiserade beslut i enskilda fall, inklusive profilering Den registrerade har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering. För mer information, se lagtexten.

• Art. 77 DSGVO - Rätt att klaga till en tillsynsmyndighet I händelse av överträdelser av dataskyddslagen har den registrerade rätt att överklaga till den behöriga tillsynsmyndigheten. Den behöriga tillsynsmyndigheten i frågor om dataskyddslagstiftning är den statliga dataskyddskommissionären i den federala stat där vårt företag har sitt säte.

1.3 Den tillsynsmyndighet som ansvarar för den ansvariga personen är

Hessens kommissionär för dataskydd och informationsfrihet
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermitteln

Alla andra dataskyddsmyndigheter i respektive EU-medlemsland finns på följande länk:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

1.4 Lagringens varaktighet

I den utsträckning det är nödvändigt behandlar vi dina personuppgifter så länge som vår affärsrelation varar, vilket även inkluderar initiering och genomförande av ett avtal. Dessutom är vi föremål för olika lagrings- och dokumentationsskyldigheter, som bland annat följer av den tyska handelslagen (HGB) eller andra lagligt föreskrivna perioder. De perioder som anges där för lagring eller dokumentation är upp till 30 år. Slutligen bedöms lagringstiden också enligt de lagstadgade preskriptionstiderna, som till exempel enligt §§ 195 ff. i den tyska civillagen (BGB) i allmänhet uppgår till tre år, men i vissa fall också kan vara upp till trettio år.

1.5 Överföring av personuppgifter till tredje land

Om vi överför personuppgifter till tjänsteleverantörer eller koncernföretag utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), kommer överföringen endast att äga rum om det tredje landet har bekräftats av EU-kommissionen att ha en adekvat nivå av dataskydd eller om andra lämpliga dataskyddsgarantier (t.ex. bindande företagsregler för dataskydd eller EU-standardavtalsklausuler (inklusive konsekvensbedömning vid överföring)) finns på plats.

1.6 Tillhandahållande av personuppgifter

Tillhandahållandet av personuppgifter för beslut om ingående av ett avtal, fullgörande av ett avtal eller för genomförande av åtgärder före avtalets ingående är frivilligt. Vi kan dock endast fatta ett beslut i samband med avtalsenliga åtgärder om du tillhandahåller sådana personuppgifter som krävs för att ingå avtalet, fullgöra avtalet eller vidta åtgärder före ingåendet av avtalet.

1.7 Automatiserat beslutsfattande

För etablering, fullgörande eller genomförande av affärsrelationen samt för åtgärder före avtalets ingående använder vi i allmänhet inte fullständigt automatiserat beslutsfattande enligt artikel 22 i DSGVO. Om vi använder dessa förfaranden i enskilda fall kommer vi att informera dig separat om detta eller inhämta ditt samtycke, om detta krävs enligt lag.

1.8 Personuppgifter för profilering

Om vi behandlar dina uppgifter delvis automatiskt i syfte att utvärdera vissa personliga aspekter (så kallad "profilering" enligt art. 4 nr 4 DSGVO), kommer vi att informera dig separat i förväg.

Nedan hittar du ytterligare information enligt art. 13 och 14 DSGVO för den individuella behandlingen av de registrerades uppgifter inom vårt företags olika behandlingsaktiviteter.

Om du kontaktar oss via e-post, telefon eller fax kommer din förfrågan, inklusive alla personuppgifter som härrör från den, att lagras och behandlas av oss i syfte att behandla din förfrågan, din beställning eller vår förfrågan med dig som leverantör. Vi vidarebefordrar inte dessa uppgifter utan ditt samtycke.

3.1 Kategorier av personuppgifter

Vi behandlar endast uppgifter som är relaterade till upprättandet av avtalet eller de åtgärder som föregår avtalet. Detta kan vara allmänna uppgifter om dig eller personer i ditt företag (namn, adress, kontaktuppgifter etc.) samt, om tillämpligt, ytterligare uppgifter som du lämnar till oss i samband med upprättandet av ett avtal.

3.2 Personuppgifternas ursprung

Vi behandlar personuppgifter som vi erhåller från dig i samband med att vi kontaktar dig eller etablerar ett avtalsförhållande eller i samband med åtgärder före avtalets ingående.

3.3 Mottagare av uppgifterna

Vi vidarebefordrar endast dina personuppgifter inom vårt företag till de områden och personer som behöver dessa uppgifter för att uppfylla avtalsenliga och rättsliga skyldigheter eller för att genomföra vårt legitima intresse. Vi kan överföra dina personuppgifter till företag som är associerade med oss, i den mån detta är tillåtet inom ramen för de syften och rättsliga grunder som anges i avsnitt i detta informationsblad om dataskydd. Dina personuppgifter behandlas för vår räkning på grundval av orderbehandlingsavtal enligt art. 28 DSGVO. I dessa fall säkerställer vi att behandlingen av personuppgifter utförs i enlighet med bestämmelserna i GDPR. Kategorierna av mottagare i detta fall är internetleverantörer och leverantörer av kundhanteringssystem och programvara. I övrigt vidarebefordras uppgifter till mottagare utanför företaget endast om detta är tillåtet eller krävs enligt lag, om överföringen är nödvändig för behandlingen och därmed uppfyllandet av avtalet eller, på din begäran, för genomförandet av åtgärder före avtalets ingående, om vi har ditt samtycke eller om vi är behöriga att tillhandahålla information. Under dessa förutsättningar kan mottagare av personuppgifter vara:

• Skatterådgivare
• Offentliga myndigheter och institutioner (t.ex. åklagarmyndighet, polis, tillsynsmyndigheter, skattekontor) om det finns en rättslig eller officiell skyldighet,
• Mottagare till vilka utlämnandet är direkt nödvändigt i syfte att upprätta eller fullgöra ett avtal,
• Andra mottagare av uppgifter för vilka du har gett oss ditt samtycke till överföring av uppgifter

3.4 Syfte och rättslig grund för databehandling

Vi behandlar personuppgifter för att genomföra affärstransaktioner. Dina personuppgifter behandlas i enlighet med bestämmelserna i den europeiska allmänna dataskyddsförordningen (DSGVO) och den tyska federala dataskyddslagen (BDSG), i den mån detta är nödvändigt för att upprätta, genomföra eller fullgöra ett avtal eller för att genomföra åtgärder före avtalets ingående. I den mån personuppgifter krävs för att inleda eller genomföra ett avtalsförhållande eller i samband med genomförandet av åtgärder före avtalets ingående, är behandlingen laglig enligt artikel 6.1 b DSGVO. Om du ger oss ditt uttryckliga samtycke till att behandla personuppgifter för specifika ändamål (t.ex. vidarebefordran till tredje part, utvärdering i marknadsföringssyfte eller adressering via e-post), är denna behandling laglig på grundval av ditt samtycke enligt art. 6 (1) a DSGVO. Ett lämnat samtycke kan när som helst återkallas med verkan för framtiden (se avsnitt 9 i denna dataskyddsinformation). Om det är nödvändigt och tillåtet enligt lag behandlar vi dina uppgifter utöver de faktiska avtalssyftena för att uppfylla rättsliga skyldigheter enligt artikel 6.1 lit. c DSGVO. Dessutom kan behandling ske för att skydda våra eller tredje parts legitima intressen och för att försvara och hävda rättsliga anspråk i enlighet med art. 6.1 f DSGVO. Vid behov kommer vi att informera dig separat och ange det berättigade intresset, i den mån detta krävs enligt lag.

3.5 Lagringens varaktighet

Dina personuppgifter kommer att finnas kvar hos oss tills du begär att vi raderar dem, återkallar ditt samtycke till att lagra dem eller syftet med att lagra uppgifterna inte längre gäller (t.ex. efter att vi har slutfört behandlingen av din begäran). Obligatoriska rättsliga bestämmelser - i synnerhet lagringstider - förblir opåverkade.

Behandlingen sker i syfte att genomföra kampanjen "Visa tänderna" och för att överlämna startpaketet Sopro trainee. Den information som du tillhandahåller helt frivilligt kommer att krävas och användas endast för att genomföra denna kampanj, för anmälan och för att genomföra överlämnandet. Uppgifterna kommer inte att vidarebefordras till tredjepartsleverantörer och kommer att raderas från databasen efter kampanjens slut i enlighet med dataskyddsbestämmelserna. Se "Lagringens varaktighet".
Följande uppgifter behandlas som en del av registreringsprocessen:

• Företagets namn
• Hantverksföretagets adress (gata, postnummer, stad)
• Namn på den kontaktperson som ansvarar för denna registrering
• Position för den kontaktperson som ansvarar för denna registrering 
• E-postadress till kontaktpersonen
• Kontaktpersonens telefonnummer
• Namn/förnamn på utbildaren i hantverksföretaget
• lägg till: befattning för den kontaktperson som ansvarar för denna registrering (frivillig uppgift) 
• Namn/förnamn på utbildaren i hantverksföretaget (frivillig uppgift)

4.1 Lagringens varaktighet

Dina personuppgifter kommer att lagras under genomförandet av denna kampanj och därefter under en period av 6 månader. Såvida det inte finns en rättslig skyldighet att lagra dessa uppgifter utöver denna period. Personuppgifterna kommer endast att användas för det beskrivna ändamålet och kommer inte att vidarebefordras till tredje part.

4.2 Rättslig grund för behandlingen

Den rättsliga grunden för behandlingen i den form som beskrivs ovan är artikel 6.1 lit. f ("berättigade egna intressen").

Vi använder en extern IT-plattform för att organisera och genomföra våra online-seminarier. Denna plattform drivs för vår räkning i form av "orderbehandling enligt art. 28 DSGVO" av vår partner

Geib Händelse
Stefan Geib & Torsten Hasenclever GbR
Hauptstraße 21
65345 Eltville-Rauenthal

tillhandahålls till dig. Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna genomföra våra onlineseminarier och för att kunna kommunicera med dig om ditt deltagande i seminariet.

5.1 Kategorier av personuppgifter:

När det gäller ett offentligt tillgängligt seminarium görs evenemang tillgängliga utan ytterligare åtkomstbegränsningar via vår webbplats (www.sopro.com) och/eller via en "Facebook-kanal" i form av en dataström. Registrering krävs inte för deltagande. Om användaren i framtiden vill ha en påminnelsetjänst kan en e-postadress anges för att registrera sig för denna tjänst. När det gäller ett "slutet online-seminarium" sker registrering och bokning med hjälp av ett användarkonto.

När du skapar ett användarkonto (t.ex.: via https://sopro-profiakademie.com/account) samlas följande uppgifter in:

• Förnamn (valfritt)
• Efternamn (valfritt)

E-post (obligatoriskt fält) E-postadressen krävs endast i detta sammanhang för "påminnelsetjänsten".

I samband med fakturering för våra avgiftsbelagda online-seminarier:

• Hälsningsfras
• Titel (valfritt)
• Förnamn
• Efternamn
• Telefonnummer (valfritt)
• E-post
• Företagsnamn och företagsadress (gata, husnummer, postnummer, stad) I samband med utfärdande och leverans av bevis/bekräftelse av deltagande:
• Tilltal
• Titel
• Förnamn

Efternamn Uppgifter om seminariet:

• Evenemangets titel
• Datum och varaktighet för evenemanget
• Beskrivning
• IP-adresser för seminariedeltagarna
• Information om enheter/hårdvara

5.2 Text-, ljud- och videodata

Inom ramen för våra online-seminarier har du möjlighet att delta i dem med hjälp av en chattfunktion. I detta fall behandlas dina textinlägg för att kunna visas och spelas in i det virtuella seminarierummet. Du har också möjlighet att delta aktivt under ett seminarium med din webbkamera eller mikrofon. I detta fall kommer data från mikrofonen / webbkameran på din slutenhet att behandlas under seminariet. Användningen av chatt- och/eller mikrofon-/webbkamerafunktionen är frivillig.

5.3 Personuppgifternas ursprung

Dina personuppgifter samlas in direkt från dig.

5.4 Rättslig grund för databehandling

Den rättsliga grunden för databehandling vid genomförandet av våra online-seminarier är art. 6 para. 1 nr. 1b DSGVO (avtalsuppfyllelse).

5.5 Lagringens varaktighet

Dina personuppgifter lagras hos oss tills du begär att vi raderar dem, återkallar ditt samtycke till lagring eller syftet med lagringen av uppgifterna inte längre gäller. Obligatoriska rättsliga bestämmelser - i synnerhet lagringstider - förblir opåverkade.

Om du anmäler dig till ett evenemang eller ansöker om att delta i kurser eller utbildningstillfällen, kommer de allmänna evenemangsuppgifterna (datum, plats) först att samlas in och lagras tillsammans med följande personuppgifter. Dessa uppgifter kopplas till de evenemang som du har bokat.

6.1 Kategorier av personuppgifter

Du kan hitta de personuppgifter som är relevanta för ditt evenemang på motsvarande registreringsformulär. I enskilda fall har du möjlighet att få ett personligt plagg utöver certifikatet efter framgångsrikt avslutat deltagande (certifiering/re-certifiering etc.). För detta ändamål är det nödvändigt att ange klädstorleken. Uppgiften om klädstorlek är frivillig och har inget inflytande på certifieringsprocessen. Dessutom behandlar vi foton/videor och citat av dig som tagits under evenemanget för reklamändamål om samtycke ges i enlighet med art. 7 DSGVO. De uppgifter som du tillhandahåller och som samlas in i samband med seminarier eller utbildningsevenemang behandlas och används inom vårt företag enligt följande:

6.2 Behandling av personuppgifter

• uppgifterna från anmälningsblanketterna samlas in och lagras elektroniskt
• uppgifterna från anmälningsblanketterna överförs till våra IT-system
• rapporteringsformulären lagras därefter i syfte att uppfylla verifieringsskyldigheter
• endast med systemproffset: I händelse av att certifieringen/återcertifieringen är framgångsrikt genomförd kan den berörda personen också få ett personligt plagg utöver certifikatet. För detta ändamål kan den berörda personen överföra klädstorleken till Sopro GmbH. Överföringen av klädstorleken är frivillig och har inget inflytande på certifieringsprocessen.

6.3 Användning av personuppgifter

I den mån du har lämnat personuppgifter till oss kommer vi att använda dessa uppgifter

• för att besvara dina förfrågningar
• för att klargöra frågor i samband med registrering av evenemang
• för att skicka fakturan om seminariet är avgiftsbelagt
• och eventuellt för att skicka seminariebroschyren och annat reklammaterial, om du har gett ditt uttryckliga skriftliga samtycke till detta
• om det är nödvändigt för marknadsundersökningar och kvalitetsstyrning
• för att informera Sopro Sales Force om antalet deltagare vid respektive evenemang (antal, företag, person)

6.4 Avsedd användning av uppgifterna hos SystemProfi

Om certifieringen/återcertifieringen genomförs framgångsrikt kan den registrerade utöver certifikatet även få ett personligt plagg. För detta ändamål kan den berörda personen överföra klädstorleken till Sopro GmbH. Överföringen av klädstorleken är frivillig och har inget inflytande på certifieringsprocessen.

6.5 Foto- och videoinspelningar

Vi behandlar foton / videor och citat av dig som tagits under evenemanget för reklamändamål (webbplats, ProfiAkademie-broschyr digital och tryckt, sociala mediekanaler, intern dokumentation) om du har gett ditt samtycke i enlighet med artikel 7 DSGVO. Om du inte samtycker till att bilder på dig används måste du informera seminarieledaren om detta före evenemanget. Mottagare av dessa uppgifter är därmed internt de medarbetare som ansvarar för PR och externa tjänsteleverantörer för regional press samt redaktioner och redaktionella system för tryckta medier och onlinemedier.

6.6 Kategorier av personuppgifter

• Förnamn
• Efternamn
• Företag (FRIVILLIGT)
• Evenemangets titel

6.7 Metadata för foton

• Datum
• Tid
• Bländare
• Exponeringstid
• Brännvidd
• ISO-värde
• Information om blixten
• Information om fotografen

6.8 Personuppgifternas ursprung

Fotografierna är tagna under ett evenemang.

6.9 Rättslig grund för databehandlingen

Behandlingen sker på grundval av den ansvariga partens berättigade intresse av att dokumentera det evenemang som den organiserar i bilder och att rapportera positivt om det till en större allmänhet (art. 6.1 lit. f DSGVO). Publicering och utlämnande till tredje part (t.ex. till pressen) baseras på ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i DSGVO, artikel 7 i DSGVO.

6.10 Lagringens varaktighet

Lagringsperioden för publicering på Internet slutar alltid med återkallandet av ditt samtycke. I annat fall beror lagringstiden för de bilder som publiceras med ditt samtycke på betydelsen och allmänhetens intresse av information om evenemanget. Lagringsperioden för enskilda bildfiler (arkiv) utförs internt av oss och varar under en längre tidsperiod så att vi kan skydda våra upphovsrättsliga rättsliga anspråk och använda bilderna vid ett senare tillfälle för att presentera vår företagshistoria i en krönika.

6.11 Risker med ditt samtycke

Våra internetsidor hittas också via sökmotorer, så du måste utgå från att ditt foto också kan sökas och hittas via sökmotorer. Vi vill också påpeka att bilderna kan nås över hela världen när de publiceras på Internet. En vidare användning av dessa foton av tredje part kan därför inte generellt uteslutas. Även om vi har raderat ditt foto från vårt företags webbplats kan det fortfarande vara möjligt att hitta det på Internet. Det finns särskilda arkiveringstjänster vars syfte är att permanent dokumentera tillståndet för vissa webbplatser vid vissa tidpunkter. Detta kan innebära att information som publicerats på Internet fortfarande kan hittas på andra ställen även efter att den har raderats från den ursprungliga webbplatsen. I den mån bilder på vilka du kan kännas igen har överlämnats till pressen, har vi inte längre tillgång till användningen. Vi har dock begränsat användningen av bilderna till engångsanvändning i samband med rapportering om händelserna genom att bevilja utgivarna nyttjanderätt.

6.12 Personuppgifternas ursprung

Dina personuppgifter samlas in direkt från dig.

6.13 Mottagare av uppgifterna

I princip lämnas inga uppgifter ut till tredje part. Om evenemang anordnas med stöd av eller tillsammans med andra företag kan det vara nödvändigt att vidarebefordra personuppgifter i syfte att genomföra evenemanget. Det kan röra sig om följande samarbets-/servicepartner:

• byråer
• Leverantörer av arbetskläder
• Hotell
• Samarbetspartners
• Resebyråer
• Systempartners
• Läroanstalter för vidareutbildning

För att minimera antalet uppgifter överförs endast de uppgifter som krävs för respektive ändamål. Dessutom kan rättsliga krav tvinga oss att överföra uppgifter till myndigheter (t.ex.: i samband med åtal, vid spårning av en infektionskedja). Du kan när som helst och formlöst invända mot denna behandling. Du kan skicka din invändning informellt till den e-postadress som nämns i punkt 4 eller till oss per post.

6.14 Rättslig grund för databehandlingen

Behandlingen av dessa uppgifter grundar sig på artikel 6.1 a DSGVO (ditt samtycke) och artikel 6.1 b DSGVO (fullgörande av avtal). Eftersom användningen av våra tjänster är frivillig, behöver vi ditt samtycke för behandlingen av dina uppgifter. Du ger detta samtycke när du registrerar dig.

6.15 Lagringens varaktighet

Om inte en mer specifik lagringsperiod anges i denna dataskyddsdeklaration, kommer dina personuppgifter att förbli hos oss tills syftet med behandlingen av uppgifterna inte längre gäller. Åtminstone så länge som ett befintligt avtalsförhållande varar. Om du gör gällande en berättigad begäran om radering eller återkallar ditt samtycke till databehandling, kommer dina uppgifter att raderas om vi inte har andra lagligt tillåtna skäl att lagra dina personuppgifter (t.ex. lagringsperioder enligt skatte- eller handelslagstiftning); i det senare fallet kommer uppgifterna att raderas när dessa skäl inte längre är tillämpliga.

Vi behöver dina uppgifter för att kontrollera din behörighet och för att informera dig om det eventuella priset. Vi behöver dem också för att du ska kunna göra anspråk på priset, i synnerhet för att boka boende som du har vunnit, för att skicka priserna till dig osv. Vi behöver också dina kontaktuppgifter för att kontakta dig om det uppstår några frågor om ditt berättigande eller behandlingen av priset. Genom att delta i en tävling samtycker du uttryckligen till att de personuppgifter som krävs för genomförandet av tävlingen kan vidarebefordras till samarbets-/tjänstepartner (tjänsteleverantörer, arbetskläder, hotell, resebyråer, systempartner, vidareutbildningsinstitutioner etc.) inom ramen för bestämmelserna i dataskyddslagen (i syfte att hålla uppgifterna till ett minimum). Ett lämnat samtycke kan när som helst återkallas. Observera att återkallelsen endast gäller för framtiden. Behandling som ägt rum före återkallelsen påverkas inte.

7.1 Kategorier av personuppgifter

7.1.1 Deltagare:

• Förnamn
• Efternamn
• E-post
• Telefonnummer (frivilligt)

De personuppgifter som är relevanta för ditt evenemang finns på det relevanta anmälningsformuläret. Vinnaren av en utlottning eller tävling kommer att publiceras på grundval av samtycke i de medier och sociala kanaler som anges nedan. För detta ändamål kommer fotografier och filmmaterial av företaget och dig som vinnare att tas av vårt företag och, om tillämpligt, av pressen. Ditt namn och uttalanden i en intervju kan komma att publiceras.

• Publicering på webbplatsen
• I sociala medier (Facebook, YouTube, Twitter etc.)
• Som presentation på mässor och liknande evenemang
• Som en del av ett reportage även i lokalpressen
• I publikationer (både online och i tryck) som skapas i samband med tävlingen, t.ex. informationsbroschyrer, projektrapporter

7.2 Personuppgifternas ursprung

Dina personuppgifter samlas in direkt från dig. Rättslig grund för behandling av personuppgifter Vi behandlar personuppgifter på grundval av samtycke från varje deltagare i enlighet med artikel 6 (1) lit.a EU-DSGVO. I alla andra fall baseras behandlingen på vårt berättigade intresse (art. 6 (1) lit. f DSGVO).

7.3 Lagringens varaktighet

Dina uppgifter kommer endast att användas för att genomföra tävlingen och kommer att raderas inom 3 månader efter slutdatumet för den sista veckan av tävlingen, såvida vi inte är juridiskt skyldiga att lagra dem under en längre period.

Genom att delta i en undersökning samtycker du uttryckligen till att de personuppgifter som krävs för att genomföra undersökningen kan vidarebefordras till samarbets-/tjänstepartner (tjänsteleverantörer, arbetskläder, hotell, resebyråer, systempartner, vidareutbildningsinstitutioner etc.) inom ramen för bestämmelserna i dataskyddslagen (i syfte att hålla uppgifterna på ett minimum). Ett lämnat samtycke kan när som helst återkallas. Observera att återkallelsen endast gäller för framtiden. Behandling som ägt rum före återkallelsen påverkas inte.

8.1 Kategorier av personuppgifter

De personuppgifter som är relevanta för undersökningen finns i det relevanta dokumentet.

8.2 Personuppgifternas ursprung

Dina personuppgifter kommer att samlas in direkt från dig.

8.3 Rättslig grund för databehandling

Vi behandlar personuppgifter på grundval av samtycke från varje deltagare i enlighet med artikel 6(1) lit.a EU-DSGVO. I alla andra fall baseras behandlingen på vårt berättigade intresse (art. 6 (1) lit. f DSGVO).

8.4 Lagringens varaktighet

Dina personuppgifter kommer att finnas kvar hos oss tills du begär att vi raderar dem, återkallar ditt samtycke till lagring eller syftet med lagringen av uppgifterna inte längre gäller (t.ex. efter att utvärderingen av undersökningen har slutförts och priset har avgjorts). Obligatoriska rättsliga bestämmelser - i synnerhet lagringstider - förblir opåverkade.

9.1 KONTAKTFORMULÄR

Vi erbjuder ett kontaktformulär på vår webbplats som du kan använda för att begära information om våra produkter eller tjänster eller för att kontakta oss i allmänhet. Vi har markerat de uppgifter som du måste tillhandahålla för att svara på en förfrågan som obligatoriska fält. Information om andra datafält är frivillig.

Vi behöver denna information för att behandla din förfrågan, för att adressera dig korrekt och för att skicka ett svar till dig. Vid specifika förfrågningar behandlas uppgifterna för att fullgöra ett avtal eller för att inleda ett avtal. Vid allmänna förfrågningar sker behandlingen på grundval av en intresseavvägning.

9.1.1 Kategorier av personuppgifter

Obligatoriska fält:

• Förnamn
• Efternamn
• Postnummer, stad, gata, husnummer
• E-post

Valfritt:

• Telefonnummer
• Företagsnamn
• Ämne
• Meddelande

9.1.2 Rättslig grund för databehandling

Behandlingen av dessa uppgifter baseras på art. 6 (1) lit. b DSGVO, i den mån din begäran är relaterad till fullgörandet av ett avtal eller är nödvändig för genomförandet av åtgärder före avtalets ingående. I alla andra fall baseras behandlingen på vårt berättigade intresse av att effektivt behandla de förfrågningar som riktas till oss (art. 6.1 f DSGVO) eller på ditt samtycke (art. 6.1 a DSGVO), förutsatt att detta har begärts och beviljats av dig.

9.1.3 Lagringens varaktighet

De uppgifter som du anger i kontaktformuläret lagras på Sopro Bauchemie GmbH:s servrar tills du begär att vi raderar dem, ditt samtycke till lagring återkallas eller syftet med att lagra uppgifterna inte längre gäller (t.ex. efter att behandlingen av din förfrågan har slutförts). Obligatoriska rättsliga bestämmelser - i synnerhet lagringstider - förblir opåverkade.

9.2 NYHETSBREV

Vi behöver dina personuppgifter för att registrera dig som prenumerant på vårt nyhetsbrev i vår databas så att vi kan skicka dig de nyhetsbrev som du har beställt. Din prenumeration kan när som helst sägas upp utan att ange skäl. Se här: https://www.sopro.com/de-de/aktuelles/

9.2.1 Kategorier av personuppgifter

Obligatoriska fält:

• E-post Valfritt:
• Förnamn
• Efternamn

9.2.2 Personuppgifternas ursprung

Dina personuppgifter samlas in direkt från dig.

9.2.3 Lagringens varaktighet

Efter insamlingen lagras dina uppgifter under den tid som du prenumererar på nyhetsbrevet och raderas efter att du har avbeställt nyhetsbrevet.

9.2.4 Återkallelse

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att ta emot nyhetsbrevet. I varje nyhetsbrev finns en länk för att avregistrera dig från nyhetsbrevet. Alternativt kan du använda formuläret längst ner på vår hemsida för att säga upp din prenumeration på nyhetsbrevet. https://www.sopro.com/de-de/aktuelles/

9.3 Orderhantering

Vi samarbetar även med externa partner. I detta sammanhang tillhandahåller dessa partners uppdragsbehandling i den mening som avses i artikel 28 i GDPR. I detta avseende är de inte tredje part i den mening som avses i GDPR. I samband med det tekniska tillhandahållandet av denna webbplats arbetar vi med våra partner

SinkaCom AG
Hamburger Allee 26-28
60486 Frankfurt am Main

och

dkd Internet Service GmbH
KaiserStraße 73
60329 Frankfurt am Main

på grundval av ett avtal om orderhantering.

Du kan nå vår WEB-Shop under följande URL:

https://www.sopro-arbeitskleidung.com/
https://www.sopro-profiakademie.com

10.1 Hur samlar vi in dina uppgifter?

10.1.1 Användarkonto

För att kunna göra beställningar via vår WEB-Shop måste varje kund skapa ett lösenordsskyddat kundkonto. Detta konto innehåller en översikt över lagda beställningar och aktiva beställningsprocesser. Om du redan är registrerad som kund i webbshoppen och vill lämna detta område måste du logga ut. Observera att du inte automatiskt loggas ut om du stänger ett webbläsarfönster. Observera också att vi inte kan ta något ansvar för missbruk av lösenord om detta inte orsakas av oss själva.

10.1.2 Beställningsprocess

Alla uppgifter som kunden anger som en del av en ordertransaktion lagras. Detta inkluderar:

• För- och efternamn
• Företagsadress för faktura, leveransadresser
• E-postadress
• Moms-ID (inte ett obligatoriskt fält)
• telefonnummer
• Bekräftelse på att du är en företagskund

De uppgifter som är absolut nödvändiga för att genomföra beställningen, leveransen eller orderhanteringen kommer att vidarebefordras till vår partner

ZEGO Textilveredelungszentrum GmbH
Lilienthalstr. 2
63741 Aschaffenburg
Tel.: +49 (0)6021 59092-0 vidarebefordrad.

ZEGO Textilveredelungszentrum GmbH agerar på våra vägnar. Grunden för samarbetet är artikel 26 DSGVO "Delat ansvar". ZEGO Textilveredelungszentrum GmbH:s ansvarsområde börjar med mottagandet av de uppgifter som krävs för orderprocessen. Därefter och för ytterligare orderbehandling tar ZEGO Textilveredelungszentrum GmbH ansvar för behandlingen av personuppgifter. I detta fall sker behandlingen också på grundval av ett avtalsarrangemang.

10.2 Kategorier av personuppgifter:

Se "Orderprocess".

10.3 Källa till personuppgifter:

Dina personuppgifter samlas in direkt från dig.

10.4 Rättslig grund för databehandling

Behandlingen av dessa uppgifter baseras på Art. 6 (1) lit. b DSGVO om din begäran är relaterad till fullgörandet av ett avtal eller är nödvändig för genomförandet av åtgärder före avtalets ingående. I alla andra fall baseras behandlingen på vårt berättigade intresse av en effektiv behandling av de förfrågningar som riktas till oss (art. 6.1 f DSGVO) eller på ditt samtycke (art. 6.1 a DSGVO), förutsatt att du har begärt och beviljat detta.

10.5 Lagringens varaktighet

Dina personuppgifter kommer att finnas kvar hos oss tills du återkallar ditt samtycke till lagring tills det syfte för vilket de samlades in inte längre gäller eller tills du begär att vi ska radera dem. Obligatoriska rättsliga bestämmelser - i synnerhet lagringstider - förblir opåverkade.