Wij verwerken uw persoonsgegevens met inachtneming van de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (DSGVO), de federale wet gegevensbescherming (BDSG) en alle andere relevante wetten (bijv. wetten inzake hoger onderwijs, enz.).
 

• Toestemming (art. 6 lid 1 lit. a DSGVO) Als u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, is de betreffende toestemming de rechtsgrondslag voor de daar genoemde verwerking. U kunt deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst herroepen overeenkomstig art. 21 DSGVO. De herroeping is alleen van kracht voor toekomstige verwerking.
• Uitvoering van contractuele verplichtingen (art. 6 lid 1 lit. b DSGVO) Wij verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze contractuele relatie met u. De doeleinden van de gegevensverwerking hangen in detail af van het specifieke product en de contractuele documenten.
• Vervulling van wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 lit. c DSGVO) Wij verwerken uw gegevens om een wettelijke verplichting na te komen waaraan wij als verantwoordelijke zijn onderworpen.
• Bescherming van vitale belangen (Art. 6 para. 1 lit. d DSGVO) Wij verwerken uw gegevens om vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen.
• Belangenafweging (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO) Verder kan de verwerking ook plaatsvinden op basis van een belangenafweging ter bescherming van de gerechtvaardigde belangen van de verantwoordelijke of derden. Ons belang bij de respectieve verwerking vloeit voort uit de respectieve doeleinden en zoals efficiënte taakvervulling, verkoop, vermijding van juridische risico's. Voor zover het specifieke doel het toelaat, houden wij ons aan het beginsel van gegevensminimalisering en verwerken wij uw gegevens in gepseudonimiseerde of geanonimiseerde vorm. Uw gegevens worden alleen doorgegeven voor zover een wettelijke basis dit toestaat. Binnen ons bedrijf ontvangen alleen die personen en afdelingen (bijv. IT, verkoop, HR, marketing, eventueel het examenbureau, docent) uw persoonsgegevens die ze nodig hebben om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen.
   

Binnen onze SOPRO-groep worden uw gegevens doorgegeven aan bepaalde bedrijven als deze centraal gegevensverwerkingstaken uitvoeren voor de in de groep aangesloten bedrijven (bijv. verwijdering van dossiers). Verder kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers buiten het bedrijf, voor zover dit noodzakelijk is voor het nakomen van contractuele en wettelijke verplichtingen als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens, zoals:
 

• Door ons gebruikte opdrachtverwerkers (Art. 28 DSGVO), in het bijzonder op het gebied van IT-diensten, logistiek, gelieerde ondernemingen van de SOPRO-groep en drukkerijdiensten, die uw gegevens voor ons volgens instructies verwerken.
• Gezamenlijk met ons verantwoordelijk (art. 26 DSGVO) voor zover dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is.
• Overheidsorganen en -instellingen (bijv. Bundesamt für Statistik, Staatsonderwijsinstantie, enz.)
   

1.1 Rechten van de betrokkenen
 

Bij de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens (zie hierboven onder punt 1) kunt u de volgende rechten van de betrokkene doen gelden:
 

• Art. 15 DSGVO - Recht op informatie De betrokkene heeft het recht om van de verantwoordelijke voor de verwerking te vernemen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt; indien dit het geval is, heeft hij recht op toegang tot deze persoonsgegevens.
• Art. 16 DSGVO - Recht op rectificatie De betrokkene heeft het recht om van de verantwoordelijke voor de verwerking onverwijld rectificatie van hem betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking heeft de betrokkene het recht te verzoeken om aanvulling van onvolledige persoonsgegevens, onder meer door middel van een aanvullende verklaring.
• Art. 17 DSGVO - Recht op wissen De betrokkene heeft het recht om van de verantwoordelijke voor de verwerking te verkrijgen dat de hem betreffende persoonsgegevens onverwijld worden gewist. Dit is echter alleen mogelijk indien de hem betreffende persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, onrechtmatig worden verwerkt of indien de toestemming ter zake is ingetrokken.
• Art. 18 DSGVO - Recht op beperking van de verwerking De betrokkene heeft het recht de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken de verwerking te beperken. Het recht op beperking van de verwerking omvat de mogelijkheid voor de betrokkene om verdere verwerking van hem betreffende persoonsgegevens voorlopig te voorkomen. Een beperking vindt vooral plaats in de herzieningsfase van andere door de betrokkene uitgeoefende rechten.
• Art. 19 DSGVO - Recht op kennisgeving De voor de verwerking verantwoordelijke stelt alle ontvangers aan wie persoonsgegevens zijn verstrekt in kennis van elke rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 16, artikel 17, lid 1, en artikel 18, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. De verantwoordelijke voor de verwerking stelt de betrokkene in kennis van deze ontvangers indien de betrokkene daarom verzoekt.
• Art. 20 DSGVO - Recht op gegevensoverdraagbaarheid Het recht op gegevensoverdraagbaarheid omvat de mogelijkheid voor de betrokkene om van de voor de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens over hem of haar te ontvangen in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat om deze zo nodig aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke te doen toekomen. Volgens artikel 20, lid 3, tweede zin, van de GDPR is dit recht echter niet beschikbaar indien de gegevensverwerking de uitvoering van overheidstaken dient.
• Art. 21 DSGVO - Recht van verzet Het recht op bezwaar omvat de mogelijkheid voor betrokkenen om bezwaar te maken tegen de verdere verwerking van hun persoonsgegevens in een specifieke situatie, voor zover dit wordt gerechtvaardigd door de uitvoering van openbare taken of zowel openbare als particuliere belangen.
• Art. 22 GDPR - Recht op geautomatiseerde besluiten in individuele gevallen, met inbegrip van profilering De betrokkene heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, met inbegrip van profilering. Zie voor meer informatie de wettekst.
• Art. 77 DSGVO - Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit In het geval van overtredingen van het gegevensbeschermingsrecht heeft de betrokkene een recht van beroep bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De bevoegde toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbeschermingsrecht is de commissaris voor gegevensbescherming van de deelstaat waarin ons bedrijf is gevestigd.

1.2 De bevoegde toezichthoudende autoriteit is

De Hessische commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermitteln
 

Alle andere gegevensbeschermingsautoriteiten in de respectieve EU-lidstaten zijn te vinden op de volgende link: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
 

1.3 Duur van de opslag

Voor zover noodzakelijk verwerken wij uw persoonsgegevens voor de duur van onze zakelijke relatie, die ook het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst omvat. Bovendien zijn wij onderworpen aan verschillende opslag- en documentatieverplichtingen, die onder andere voortvloeien uit het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) of andere wettelijk voorgeschreven termijnen. De daar genoemde termijnen voor opslag of documentatie lopen op tot 30 jaar. Ten slotte wordt de bewaartermijn ook beoordeeld aan de hand van de wettelijke verjaringstermijnen, die bijvoorbeeld volgens §§ 195 e.v. van het Duits Burgerlijk Wetboek (BGB) doorgaans drie jaar bedragen, maar in bepaalde gevallen ook tot dertig jaar kunnen oplopen.
 

1.4 Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen

Als wij persoonsgegevens doorgeven aan dienstverleners of groepsmaatschappijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), vindt de doorgifte alleen plaats als het derde land door de EU-Commissie is bevestigd dat het een passend niveau van gegevensbescherming heeft of als er andere passende waarborgen voor gegevensbescherming bestaan (bijv. bindende bedrijfsvoorschriften inzake gegevensbescherming of standaardcontractbepalingen van de EU (inclusief effectbeoordeling bij overdracht).
 

1.5 Verstrekking van persoonsgegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens voor het besluit over het sluiten van een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen is vrijwillig. Wij kunnen echter alleen een besluit nemen in het kader van contractuele maatregelen als u persoonsgegevens verstrekt die nodig zijn voor het sluiten van een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst of voor precontractuele maatregelen.
 

1.6 Geautomatiseerde besluitvorming

Voor de totstandkoming, vervulling of uitvoering van de zakelijke relatie alsmede voor precontractuele maatregelen maken wij over het algemeen geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming overeenkomstig art. 22 DSGVO. Mochten wij deze procedures in individuele gevallen gebruiken, dan zullen wij u hierover apart informeren of uw toestemming vragen indien dit wettelijk vereist is.

1.7 Persoonsgegevens voor profilering

Indien wij uw gegevens gedeeltelijk geautomatiseerd verwerken met het doel bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (zoals zogenaamde "profilering" conform Art. 4 Nr. 4 DSGVO), zullen wij u vooraf apart informeren.

Hieronder vindt u verdere informatie volgens Art. 13 en 14 DSGVO voor de individuele verwerking van gegevens van betrokkenen binnen de verschillende verwerkingsactiviteiten van ons bedrijf.

Als u per e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, worden uw aanvraag en alle daaruit voortvloeiende persoonlijke gegevens door ons opgeslagen en verwerkt voor de verwerking van uw aanvraag, uw bestelling of onze aanvraag bij u als leverancier. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
 

3.1 Categorieën van persoonsgegevens

Wij verwerken alleen gegevens die verband houden met de totstandkoming van het contract of de precontractuele maatregelen. Dit kunnen algemene gegevens zijn over u of personen in uw bedrijf (naam, adres, contactgegevens, enz.) en, indien van toepassing, verdere gegevens die u ons verstrekt in het kader van de totstandkoming van een contractuele regeling.
 

3.2 Herkomst van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens die wij van u ontvangen in het kader van contact met u of het aangaan van een contractuele relatie of in het kader van precontractuele maatregelen. 3.3 Ontvangers van de gegevens Wij geven uw persoonsgegevens binnen ons bedrijf alleen door aan die gebieden en personen die deze gegevens nodig hebben om contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen of om onze legitieme belangen uit te voeren. Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan met ons verbonden ondernemingen, voor zover dit toelaatbaar is in het kader van de doeleinden en rechtsgrondslagen vermeld in punt 3.4 van dit informatieblad over gegevensbescherming. Uw persoonsgegevens worden namens ons verwerkt op basis van contracten voor orderverwerking overeenkomstig art. 28 DSGVO. In deze gevallen zorgen wij ervoor dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de bepalingen van de GDPR. De categorieën ontvangers zijn in dit geval aanbieders van internetdiensten en aanbieders van klantbeheersystemen en software. Voor het overige worden gegevens alleen doorgegeven aan ontvangers buiten het bedrijf als dit wettelijk is toegestaan of vereist, als de doorgifte noodzakelijk is voor de verwerking en dus de uitvoering van het contract of, op uw verzoek, voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, als wij uw toestemming hebben of als wij gemachtigd zijn om informatie te verstrekken. Onder deze voorwaarden kunnen de ontvangers van persoonsgegevens zijn:
 

• Belastingadviseurs
• Openbare instanties en instellingen (bijv. openbaar ministerie, politie, toezichthouders, belastingdienst) als er een wettelijke of officiële verplichting bestaat
• Ontvangers aan wie de verstrekking rechtstreeks noodzakelijk is voor de totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst
• Andere ontvangers van gegevens waarvoor u ons toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van gegevens
   

3.4 Doel en rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
 

Wij verwerken voor het uitvoeren van zakelijke transacties. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (DSGVO) en de Duitse Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens (BDSG), voor zover dit noodzakelijk is voor de totstandkoming, uitvoering of nakoming van een overeenkomst alsmede voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. Voor zover persoonsgegevens nodig zijn voor het aangaan of uitvoeren van een contractuele relatie of in het kader van de uitvoering van precontractuele maatregelen, is de verwerking rechtmatig op grond van art. 6, lid 1, letter b DSGVO. Indien u ons uitdrukkelijk toestemming geeft voor de verwerking van persoonsgegevens voor specifieke doeleinden (bijv. doorgifte aan derden, evaluatie voor marketingdoeleinden of adressering per e-mail), is deze verwerking rechtmatig op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a DSGVO. De gegeven toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken (zie punt 9 van deze gegevensbeschermingsinformatie). Indien noodzakelijk en wettelijk toegestaan, verwerken wij uw gegevens buiten de eigenlijke contractuele doeleinden voor het nakomen van wettelijke verplichtingen overeenkomstig art. 6 lid 1 lit. c DSGVO. Bovendien kan de verwerking worden uitgevoerd om de gerechtvaardigde belangen van ons of derden te beschermen en om juridische claims te verdedigen en te doen gelden conform Art. 6 lid 1 letter f DSGVO. Indien nodig zullen wij u apart informeren met vermelding van het gerechtvaardigd belang, voor zover dit wettelijk verplicht is.
 

3.5 Duur van opslag
 

Uw persoonsgegevens blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te wissen, uw toestemming tot opslag intrekt of het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is (bijvoorbeeld nadat wij de verwerking van uw verzoek hebben voltooid). Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder bewaartermijnen - blijven onaangetast.

De verwerking vindt plaats ten behoeve van de uitvoering van de campagne "Show your teeth" en de overhandiging van de Sopro Azubi startset. De door u geheel vrijwillig verstrekte informatie wordt:  
 

• De gegevens zijn alleen nodig en worden gebruikt voor de uitvoering van deze actie, een kennisgeving en voor de uitvoering van de overdracht. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden en worden na afloop van de actie uit de database verwijderd overeenkomstig de voorschriften inzake gegevensbescherming. Zie "Duur van de opslag".
   

De volgende gegevens worden verwerkt in het kader van het registratieproces:

• Naam van het ambachtelijke bedrijf
• Adres van het ambachtelijke bedrijf (straat, postcode, plaats)
• Naam van de voor deze registratie verantwoordelijke contactpersoon
• Functie van de voor deze registratie verantwoordelijke contactpersoon
• E-mailadres van de contactpersoon
• Telefoonnummer van de contactpersoon
• Naam/voornaam van de opleider in het ambachtelijke bedrijf
• toevoegen: functie van de voor deze registratie verantwoordelijke contactpersoon (facultatief)
• Naam/voornaam van de opleider in het ambachtelijke bedrijf (facultatief)
   

4.1 Duur van de opslag
 

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen voor de duur van de uitvoering van deze actie en daarna voor een periode van 6 maanden. Tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om deze gegevens langer te bewaren. De persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het beschreven doel en worden niet doorgegeven aan derden.
 

4.2 Wettelijke basis voor verwerking
 

De rechtsgrondslag voor de verwerking in de hierboven beschreven vorm is Art. 6 para. lit. f ("gerechtvaardigde eigen belangen").

Wij gebruiken een extern IT-platform om onze online seminars te organiseren en uit te voeren. Dit platform wordt namens ons in de vorm van "opgedragen verwerking overeenkomstig art. 28 DSGVO" geëxploiteerd door onze partner:
 

Geib Events
Stefan Geib & Torsten Hasenclever GbR
Hoofdstraat 21
65345 Eltville-Rauenthal
 

aan u verstrekt. Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze online seminars te kunnen uitvoeren en om met u te kunnen communiceren over de deelname aan het seminar.
 

5.1 Categorieën van persoonsgegevens
 

Bij een openbaar toegankelijk seminar worden evenementen zonder verdere toegangsbeperkingen beschikbaar gesteld via onze website (www.sopro.com) en/of via een "Facebook-kanaal" in de vorm van een datastream. Voor deelname is geen registratie vereist. Mocht de gebruiker in de toekomst echter prijs stellen op een herinneringsdienst, dan kan een e-mailadres worden opgegeven voor de registratie van deze dienst. In het geval van een "gesloten online seminar" vindt registratie en boeking plaats met behulp van een gebruikersaccount. Bij het aanmaken van een gebruikersaccount (bijvoorbeeld: via https://sopro-profiakademie.com/account) worden de volgende gegevens verzameld:
 

• Voornaam (optioneel)
• Achternaam (optioneel)
• E-mail (verplicht veld)
   

Het e-mailadres is in deze context alleen nodig voor de "herinneringsdienst". In het kader van de facturering voor onze online seminars tegen betaling:
 

• Aanhef
• Titel (optioneel)
• Voornaam
• Achternaam
• Telefoonnummer (optioneel)
• E-mail
• Bedrijfsnaam en bedrijfsadres (straat, huisnummer, postcode, plaats)
   

In verband met de afgifte en aflevering van certificaten/deelnamebewijzen:
 

• Aanhef
• Titel
• Voornaam
• Achternaam
   

Gegevens over het seminar:
 

• Titel van het evenement
• Datum en duur van het evenement
• Beschrijving
• IP-adressen van de deelnemers aan het seminar
• Informatie over apparatuur/hardware
   

5.2 Tekst-, audio- en videogegevens
 

In het kader van onze online-seminars hebt u de mogelijkheid om via een chatfunctie aan deze seminars deel te nemen. In dit geval worden uw tekstinputs verwerkt om ze in de virtuele seminarruimte weer te geven en op te nemen. U hebt ook de mogelijkheid om tijdens een seminar actief deel te nemen met uw webcam of microfoon. In dat geval worden de gegevens van de microfoon / webcam van uw eindapparaat tijdens het seminar verwerkt. Het gebruik van de chat en/of de microfoon / webcam functie is vrijwillig.
 

5.3 Herkomst van persoonsgegevens
 

Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks bij u verzameld.
 

5.4 Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
 

De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking bij het uitvoeren van onze online seminars is art. 6 lid 1 nr. 1b DSGVO (uitvoering van de overeenkomst).
 

5.5 Duur van de opslag
 

Uw persoonsgegevens blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te wissen, uw toestemming voor de opslag ervan intrekt of het doel voor de opslag van de gegevens niet meer van toepassing is. Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder bewaartermijnen - blijven onaangetast..

Als u zich aanmeldt voor een evenement of zich aanmeldt voor een training of seminar, worden eerst de algemene evenementgegevens (datum, locatie) verzameld en samen met de volgende persoonsgegevens opgeslagen. Deze gegevens worden toegewezen aan de door u geboekte evenementen.
 

6.1 Categorieën van persoonsgegevens
 

De voor uw evenement relevante persoonsgegevens vindt u op het betreffende registratieformulier.In individuele gevallen heeft u de mogelijkheid om na succesvolle deelname (certificering/hercertificering etc.) naast het certificaat ook een gepersonaliseerd kledingstuk te ontvangen. Hiervoor is het noodzakelijk de kledingmaat op te geven. Het opgeven van de kledingmaat is vrijwillig en heeft geen invloed op het certificeringsproces. Bovendien verwerken wij tijdens het evenement gemaakte foto's/video's en citaten van u voor reclamedoeleinden indien hiervoor toestemming is gegeven conform Art. 7 DSGVO. De door u verstrekte gegevens, die in het kader van een seminar of opleiding worden verzameld, worden in ons bedrijf als volgt verwerkt en gebruikt.
 

6.2 Verwerking van persoonsgegevens
 

• de gegevens uit de registratieformulieren worden elektronisch geregistreerd en opgeslagen
• de gegevens van de registratieformulieren worden overgebracht naar onze IT-systemen
• de meldingsformulieren worden vervolgens opgeslagen om aan de controleverplichtingen te kunnen voldoen
• alleen bij de systeemprofessional: Bij een succesvolle certificering/hercertificering kan de betrokkene naast het certificaat ook een gepersonaliseerd kledingstuk ontvangen. Daartoe kan de betrokkene de kledingmaat aan Sopro GmbH doorgeven. Het doorgeven van de kledingmaat is vrijwillig en heeft geen invloed op het certificeringsproces
   

6.3 Gebruik van persoonlijke gegevens
 

Voor zover u ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, gebruiken wij deze gegevens om uw vragen te beantwoorden

• om vragen in verband met de registratie van evenementen te verduidelijken
• voor het versturen van de factuur indien het seminar betalend is
• en eventueel om de brochure van het seminar en ander reclamemateriaal toe te zenden indien u daarvoor uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming hebt gegeven
• indien nodig voor marktonderzoek en kwaliteitsbeheer
• om de verkoopafdeling van Sopro te informeren over het aantal deelnemers aan het betreffende evenement (aantal, bedrijf, persoon)
   

6.4 Doel van het gebruik van gegevens bij SystemProfi
 

In het geval dat de certificering/hercertificering met succes is afgerond, kan de betrokkene naast het certificaat een gepersonaliseerd kledingstuk ontvangen. Hiervoor kan de betrokkene de kledingmaat aan Sopro GmbH doorgeven. Het doorgeven van de kledingmaat is vrijwillig en heeft geen invloed op het certificeringsproces.
 

6.5 Foto- en video-opnamen
 

Wij verwerken foto's / video's en citaten van u die tijdens het evenement zijn gemaakt voor reclamedoeleinden (website, ProfiAkademie brochure digitaal en print, social media kanalen, interne documentatie) als u uw toestemming heeft gegeven in overeenstemming met Art 7 DSGVO. Indien u niet instemt met het gebruik van foto's van u, dient u dit vóór het evenement aan de seminarleider mee te delen. De ontvangers van deze gegevens zijn dus intern de met public relations belaste medewerkers en externe dienstverleners voor de regionale pers alsmede redacties en redactiesystemen van gedrukte en online media.
 

6.6 Categorieën van persoonsgegevens
 

• Voornaam
• Achternaam
• Bedrijf (OPTIONEEL)
• Titel van het evenement
   

6.7 Metagegevens foto
 

• Datum
• Tijd
• Diafragma
• Belichtingstijd
• Brandpuntsafstand
• ISO-waarde
• Informatie over de flitser
• Informatie over de fotograaf
   

6.8 Herkomst van de persoonsgegevens
 

De foto's zijn gemaakt tijdens een evenement.
 

6.9 Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
 

De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke om het door haar georganiseerde evenement beeldend te documenteren en daarover positief te berichten aan een groter publiek (art. 6 lid 1 sub f DSGVO). Publicatie en openbaarmaking aan derden (bijv. aan de pers) is gebaseerd op uw toestemming op grond van art. 6 lid 1 lit. a DSGVO, art. 7 DSGVO.
 

6.10 Duur van de opslag
 

De bewaartermijn voor publicatie op internet eindigt altijd met het intrekken van uw toestemming. Voor het overige is de duur van de met uw toestemming gepubliceerde foto's afhankelijk van het belang en de belangstelling van het publiek voor informatie over het evenement. De bewaartermijn van afzonderlijke beeldbestanden (archief) wordt door ons intern uitgevoerd en duurt langer, zodat wij onze auteursrechtelijke aanspraken kunnen beschermen en de foto's later kunnen gebruiken om onze bedrijfsgeschiedenis in een kroniek te presenteren.
 

6.11 Risico's van uw toestemming
 

Onze internetpagina's worden ook door zoekmachines gevonden, zodat u ervan uit moet gaan dat uw foto ook via zoekmachines kan worden opgezocht en gevonden. Wij wijzen er bovendien op dat de foto's bij publicatie op internet wereldwijd toegankelijk zijn. Een verder gebruik van deze foto's door derden kan daarom in het algemeen niet worden uitgesloten. Zelfs als wij uw foto van onze bedrijfswebsite hebben verwijderd, kan deze nog steeds op het internet te vinden zijn. Er bestaan speciale archiveringsdiensten die tot doel hebben de toestand van bepaalde websites op bepaalde data permanent te documenteren. Dit kan betekenen dat op internet gepubliceerde informatie ook na verwijdering van de oorspronkelijke site nog elders te vinden is. Voor zover beelden waarin u herkenbaar bent aan de pers zijn doorgegeven, hebben wij geen toegang meer tot de toepassingen. Wij hebben het gebruik van de beelden echter beperkt tot een enkel gebruik in het kader van de verslaggeving over de gebeurtenissen door de uitgevers het gebruiksrecht te verlenen.
 

6.12 Herkomst van persoonsgegevens
 

Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks bij u verzameld.
 

6.13 Ontvangers van de gegevens
 

In principe worden geen gegevens doorgegeven aan derden. In het geval dat evenementen worden georganiseerd met ondersteuning van of samen met andere bedrijven, kan het nodig zijn om persoonsgegevens door te geven ten behoeve van de uitvoering van het evenement. Dit kunnen de volgende samenwerkings-/dienstverleningspartners zijn:
 

• agentschappen
• leveranciers van werkkleding
• hotels
• Samenwerkingspartners
• Reisbureaus
• Systeempartners
• Instellingen voor voortgezet onderwijs
   

Om de gegevens tot een minimum te beperken, worden alleen de voor het betreffende doel noodzakelijke gegevens doorgegeven. Daarnaast kunnen wettelijke vereisten ons dwingen om gegevens door te geven aan overheidsinstanties (bijvoorbeeld: in het kader van strafrechtelijke vervolging, bij het opsporen van een besmettingsketen). U kunt met deze verwerking instemmen 1.34 te allen tijde en informeel. U kunt uw bezwaar informeel naar het onder punt 4 genoemde e-mailadres of per post aan ons sturen.
 

6.14 Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
 

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op art. 6 lid 1 lit. a DSGVO (uw toestemming) en art. 6 lid 1 lit. b DSGVO (nakoming van het contract). Aangezien het gebruik van onze diensten vrijwillig is, hebben wij uw toestemming nodig voor de verwerking van uw gegevens. U geeft deze toestemming wanneer u zich registreert.
 

6.15 Duur van de opslag
 

Tenzij binnen deze gegevensbeschermingsverklaring een specifiekere bewaartermijn is aangegeven, blijven uw persoonsgegevens bij ons totdat het doel voor de verwerking van de gegevens niet meer van toepassing is. In ieder geval voor de duur van een bestaande contractuele relatie. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens gewist, tenzij wij andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens te bewaren (bijvoorbeeld bewaartermijnen op grond van het belasting- of handelsrecht); in het laatste geval worden de gegevens gewist zodra deze redenen niet langer van toepassing zijn.

Wij hebben uw gegevens nodig om te controleren of u in aanmerking komt voor deelname en om u te informeren over de mogelijke prijs. Wij hebben ze ook nodig om u in staat te stellen de prijs te claimen, met name om bijvoorbeeld de door u gewonnen accommodatie te boeken, de prijzen op te sturen, enz. Wij hebben uw contactgegevens ook nodig om met u te corresponderen als er vragen zijn over uw geschiktheid of de verwerking van de prijs. Door deel te nemen aan een wedstrijd gaat u er uitdrukkelijk mee akkoord dat de voor de uitvoering van de wedstrijd vereiste persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan samenwerkings-/dienstpartners (dienstverleners, bedrijfskledingzaken, hotels, reisbureaus, systeempartners, instellingen voor bijscholing enz. De gegeven toestemming kan te allen tijde worden herroepen. De herroeping geldt alleen voor de toekomst. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed.
 

7.1 Categorieën van persoonsgegevens
 

7.1.1 Deelnemers

• Voornaam
• Achternaam
• E-mail Telefoonnummer (facultatief)

De voor uw evenement relevante persoonsgegevens vindt u op het betreffende deelnameformulier.De winnaar van een prijsvraag of wedstrijd wordt op basis van toestemming gepubliceerd in onderstaande media en sociale kanalen. Hiervoor worden foto's en filmbeelden van het bedrijf en u als winnaar gemaakt door ons bedrijf en, indien van toepassing, door de pers. Uw naam en uitspraken in een interview kunnen worden gepubliceerd.
 

• Publicatie op de website
• In social media kanalen (Facebook, YouTube, Twitter, etc.)
• Als presentatie voor beurzen en soortgelijke evenementen
• Als onderdeel van een verslag ook in de lokale pers
• In publicaties (zowel online als in gedrukte vorm) die in het kader van de wedstrijd zijn gemaakt, bijvoorbeeld informatiebrochures, projectverslagen.
   

7.2 Bron van persoonsgegevens
 

Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks bij u verzameld.
 

7.3 Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
 

Wij verwerken persoonlijke gegevens op basis van de toestemming van elke deelnemer in overeenstemming met art. 6, lid 1, letter a EU-DSGVO. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
 

7.4 Duur van de opslag
 

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de prijsvraag en worden binnen 3 maanden na de sluitingsdatum van de laatste prijsvraagweek gewist, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

Door deel te nemen aan een enquête stemt u er uitdrukkelijk mee in dat de voor de uitvoering van de enquête vereiste persoonsgegevens in het kader van de bepalingen van het recht inzake gegevensbescherming (met het oog op de beperking van de gegevens tot een minimum) aan samenwerkings-/dienstpartners (dienstverleners, bedrijfskledingzaken, hotels, reisbureaus, systeempartners, instellingen voor bijscholing enz.) De gegeven toestemming kan te allen tijde worden herroepen. De herroeping geldt alleen voor de toekomst. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed.
 

8.1 Categorieën van persoonsgegevens
 

De voor het onderzoek relevante persoonsgegevens zijn te vinden in het desbetreffende document.
 

8.2 Herkomst van de persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks bij u verzameld
 

8.3 Wettelijke basis voor gegevensverwerking
 

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de toestemming van elke deelnemer in overeenstemming met art. 6(1) lit.a EU-DSGVO. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
 

8.4 Duur van de opslag
 

Uw persoonlijke gegevens blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te wissen, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel voor opslag van de gegevens niet meer van toepassing is (bijv. nadat de evaluatie van de enquête is afgerond en de prijs is uitgekeerd). Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder bewaartermijnen - blijven onaangetast.

9.1 Contactformulier

Wij bieden op onze website een contactformulier waarmee u informatie over onze producten of diensten kunt aanvragen of algemeen contact kunt opnemen. Wij hebben de gegevens die absoluut noodzakelijk zijn voor het beantwoorden van een aanvraag gemarkeerd als verplichte velden. Informatie over andere gegevensvelden is vrijwillig. Wij hebben deze informatie nodig om uw aanvraag te verwerken, u correct te woord te staan en u een antwoord te sturen. In het geval van specifieke vragen worden de gegevens verwerkt om een contract uit te voeren of te initiëren. In het geval van algemene verzoeken wordt de verwerking uitgevoerd op basis van een belangenafweging. Uw gegevens worden alleen aan onze systemen doorgegeven als u daarvoor vooraf en proactief toestemming hebt gegeven.

9.1.1 Categorieën van persoonsgegevens

Verplichte velden:

• Voornaam
• Achternaam
• Postcode, plaats, straat, huisnummer
• E-mail

Facultatief:

• Telefoonnummer
• Naam van het bedrijf
• Onderwerp
• Bericht

9.1.2 Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op art. 6 lid 1 lit. b DSGVO, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons legitieme belang bij de effectieve verwerking van de aan ons gerichte vragen (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a DSGVO) indien deze door u is gevraagd en verleend.

9.1.3 Duur van de opslag

De gegevens die u in het contactformulier invoert, worden op de servers van Sopro Bauchemie GmbH opgeslagen totdat u ons verzoekt deze te wissen, uw toestemming voor de opslag wordt ingetrokken of het doel voor de opslag van de gegevens niet meer van toepassing is (bijv. na afhandeling van uw aanvraag). Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder bewaartermijnen - blijven onaangetast.

9.2 Nieuwsbrief

Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om u als abonnee op onze nieuwsbrief in onze database te registreren, zodat wij u de door u bestelde nieuwsbrieven kunnen toesturen. Uw abonnement kan te allen tijde zonder opgaaf van redenen worden opgezegd. Zie hier: https://www.sopro.com/de-de/aktuelles/

9.2.1 Categorieën van persoonsgegevens

Verplichte velden:

• E-Mail

Facultatief:

• Voornaam
• Achternaam

9.2.2 Herkomst van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks bij u verzameld.

9.2.3 Duur van de opslag

Na verzameling worden uw gegevens opgeslagen voor de duur van uw abonnement op de nieuwsbrief en verwijderd na opzegging van de nieuwsbrief.

9.2.4 Herroeping

U kunt uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief te allen tijde intrekken. In elke nieuwsbrief staat een link waarmee u zich kunt afmelden voor de nieuwsbrief. U kunt ook het formulier onderaan onze homepage gebruiken om uw abonnement op de nieuwsbrief op te zeggen. https://www.sopro.com/de-de/aktuelles/

9.3 Orderverwerking

We werken ook samen met externe partners. In deze context voeren deze partners in opdracht verwerkingen uit in de zin van Artikel 28 van de GDPR. In dit opzicht zijn zij geen derden in de zin van de GDPR. In het kader van de technische beschikbaarstelling van deze website werken we samen met onze partners

SinkaCom AG
Hamburger Allee 26 - 28
60486 Frankfurt am Main

en

dkd Internet Service GmbH
Kaiserstraße 73
60329 Frankfurt am Main

op basis van een orderverwerkingsovereenkomst.

U kunt onze WEB-Shop bereiken onder de volgende URL:
 

Sopro Werkkleding - https://www.sopro-arbeitskleidung.com/
Sopro ProfiAkademie - https://www.sopro.profiakademie.com/
 

10.1 Hoe verzamelen wij uw gegevens
 

10.1.1 Gebruikeraccount
 

Om bestellingen via onze WEB-Shop te kunnen plaatsen, moet elke klant een met een wachtwoord beveiligd klantenaccount aanmaken. Dit account bevat een overzicht van geplaatste bestellingen en actieve bestelprocessen. Als u al als klant in de onlineshop bent geregistreerd en dit gedeelte wilt verlaten, moet u uitloggen. Houd er rekening mee dat u door het sluiten van een browservenster niet automatisch wordt uitgelogd.Houd er ook rekening mee dat wij geen aansprakelijkheid kunnen aanvaarden voor misbruik van wachtwoorden, tenzij dit door onszelf wordt veroorzaakt.
 

10.1.2 Bestelproces
 

Alle door klanten ingevoerde gegevens als onderdeel van een besteltransactie worden opgeslagen. Dit omvat:

• Voor- en achternaam zakenadres voor facturering, leveringsadressen
• e-mailadres
• BTW-ID (geen verplicht veld)
• telefoonnummer
• Bevestiging dat u een zakelijke klant bent

De gegevens die absoluut noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de bestelling, levering of orderverwerking worden doorgegeven aan onze partner:
 

ZEGO Textile Finishing Centre GmbH
Lilienthalstr. 2
63741 Aschaffenburg
Tel.: +49 (0)6021 59092-0

doorgegeven aan. ZEGO Textilveredelungszentrum GmbH treedt namens ons op. De basis van de samenwerking is art. 26 DSGVO "Gedeelde verantwoordelijkheid". Het verantwoordelijkheidsgebied van ZEGO Textilveredelungszentrum GmbH begint met de ontvangst van de voor het bestelproces benodigde gegevens. Vervolgens en voor de verdere verwerking van de bestelling neemt ZEGO Textilveredelungszentrum GmbH de verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens op zich. In dit geval vindt de verwerking ook plaats op basis van een contractuele afspraak.
 

10.1.3 Categorieën van persoonsgegevens
 

Zie "Bestelproces".
 

10.1.4 Herkomst van de persoonsgegevens
 

Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks bij u verzameld.
 

10.1.5 Wettelijke basis voor gegevensverwerking
 

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op art. 6 (1) lit. b DSGVO als uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve verwerking van de aan ons gerichte vragen (art. 6, lid 1, onder f) DSGVO) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) DSGVO), mits deze door u is gevraagd en verleend.
 

10.1.6 Duur van de opslag
 

Uw persoonsgegevens blijven bij ons totdat u uw toestemming voor opslag intrekt totdat het doel waarvoor ze zijn verzameld niet meer van toepassing is of totdat u ons verzoekt ze te verwijderen. Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder bewaartermijnen - blijven onverlet.