Assistenz der Geschäftsleitung
Hinter jeder erfolgreichen 

Geschäftsleitung steht

eine engagierte Assistenz!

Davon sind wir bei Sopro fest überzeugt und suchen deshalb ab sofort für unser Headquarter in Wiesbaden eine pflichtbewusste und selbstständige Assistenz (m/w/d), die unseren Geschäftsführer Technik/Vertrieb/Marketing in Vollzeit mit Rat und Tat unterstützt.

Warum bei Sopro arbeiten?

Die Frage ist schnell beantwortet: Wir sind einer der führenden Hersteller bauchemischer Produkte in ganz Europa mit der Mission, all unsere Produktsysteme und Innovationen in den Bereichen Fliesentechnik, Baustoffe sowie Garten- und Landschaftsbau bei Bauverantwortlichen und Anwendern zur allerersten Wahl zu machen. Bei vielen unserer Produkte ist uns das schon gelungen. Um diese Mission weiter voranzutreiben, sind wir stets auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitern, die motiviert sind, ihren wertvollen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. Wenn Sie also Lust haben, unser sympathisches Team zu ergänzen und an einem attraktiven Standort für den deutschen Marktführer im Bereich Fliesentechnik zu arbeiten: wir freuen uns auf Sie!

Welche Aufgaben Sie erwarten
  • vertrauliche Sekretariatsleitung inkl. Planung, Umsetzung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
  • zielgruppenadäquate Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen und Sitzungen
  • Erfüllen einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungs- kräften, Mitarbeitern, externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Abwicklung jeglicher Korrespondenzen, Telefonate und Post
  • vollumfängliches Management von Events, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Administration des Markenrechts
  • kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Aufgabengebiet Wahrung der Sopro-internen Open-Door-Philosophie
  • gegenseitige Vertretung der Assistenz des kaufmänn. Geschäftsführers
Was Sie fachlich mitbringen
  • abgeschlossene kaufmänn. Beraufsausbildung und/oder Ausbildung zur (Europa-)Sekretärin oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz fundierte MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeit
Was Sie persönlich auszeichnet
  • souveränes, verbindliches und positives Auftreten
  • sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Talent für Zeit- und Kostenmanagement
  • gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild